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每次团队出差主管都让我开车,路上的费用也都是由我垫付,报销慢,如何让主管垫付费用?

来源:www.homebrew.com.cn   时间:2022-07-31 13:59   点击:208  编辑:admin 手机版

这个问题,我自己觉得我还有比较有经验的。因为我经历过出差帮领导开车,也经历过带着下属开车去出差。但是回答之前,我想呼吁领导们,要有担当啊!做为领导你的收入比较高,同时在公司也有话语权,报销应该是会更加方便的,不要让下属去先垫钱。如果自己那几天确实不方便,可是先试试和公司先支借,实在不行就和别人先借了用着。让下属垫付的时候,下属有想法,也不好把握消费档次,而且掉自己威信,掉自己人品,要是再忘记点什么钱方面的事,还会造成一些不必要的流言蜚语。

现在来说说,首先,主管让你开车,这点个人觉得没错的。这个并不代表什么,他信任你的车技也好,他自己车技不好也罢,或者他就是要摆这个谱。做为一个公司职位上有差距,做的事必然是有区分的,而且这事也并没有什么侮辱性的成分在里面。

关于垫付的事,做为出差,首先得分清那些是属于公司支出,那些是个人消费的。在外面,吃、住、行是基础支出,办理公事产生的接待,公事所需的物品当然是公司支出的,个人买什么不是公事需要的东西或者个人去感受当地的人文,这个就是个人消费。

个人消费,如果是领导让你垫付的,记得回去找他要回来,或者你要送他就不要提这事。这是你们个人经济来往,不要想着走公司报销,如果财务查出来,是自己背锅的事。

公事消费,如果遇到自己垫付的,多问问领导,他确定了你再出这个钱。比如:买那个档次的票,吃什么餐,买什么礼物,不要自作聪明想表现,一直要他知道,同意再做。然后就票据一定要留好,如果公司财务制度非常的严格,在做一些事没有正式发票的时候,一定要告知领导后,自己打电话问问财务,能不能用别的票抵,如果不能就直接和领导说,不要瞒着打电话问,也不要在知道不能用别的票抵时瞒着领导。一般领导都会告诉你怎么操作的,总之如果垫付了,自己就装笨一点,多问问同去的领导。

怎样才能不垫付?其实这个事很简单的,不用直接怼领导,还弄的领导不高兴。也不用顾忌太多,最后自己只能在脑子想想。就直接说,自己身上不方便,找个好听一点的理由,比如:给爸妈寄钱了或者还信用卡了,不要说完全没有,自己设置一个度,我自己就是在遇到第一件需要支付额比较大的金额时就直接说,钱不够。一般出差时有过一次你钱不够,领导就不会再装不知道,应该是不会让你垫付了。如果领导还要你垫付,那就说明这领导要么也不方便,要么就不是啥好领导。这时候你就直接说,要不我去借点,然后假装发微信打电话,再有点就好了。一般经历一次之后,以后也不要再垫付了。

最后,在该不该领导垫付时,自己也要分情况看,一定要注意出差是什么情况。如果不是同吃,不是同住,不是同行。只是顺路领导先下,你要继续的,是到了地方后,是分开的,领导只是暂时停留等等,这个时候就不要再纠结,是谁垫付了,就是自己付自己那份就好了。

看来很多人不了解问题啊。我曾经工作过的一家公司,领导让下面的人报,原因是这样的,你报销,你们领导审批就可以了,但是你们领导报销,得要更高级的领导审批,更高级的领导审批流程更慢,流程更复杂,明白了没

员工在完成自己工作的同事还暂时接替了主管的工作,但工资没有涨,该如何向老板提出?

讲一个自己经历过的事情吧。多年前,我们部门主任出国培训一年,领导开始让一个资深老员工暂时替代主任的工作,这位老油条还嬉皮笑脸地给领导开玩笑,我干两个人活是不是给两个人的工资呀。领导的脸色一点也不好看,心里估计在说,给你脸不要脸。这位老油条干了几天,感觉太累了,也没有加薪也没有奖金,一点好处都没有,不想干了。领导又让我替代主任的工作,就这样辛辛苦苦一年时间,主任学成归来,我才解脱出来。

我辛辛苦苦一个人干两个人的活一年,没有加薪也没有奖金,给公司至少省了一个人工成本罢,理应多发一些工资或者奖金的。但我从来没有开口,因为我感觉这一年的收获远远大于那点工资奖金。果然没有过半年,正好成立新部门,领导就安排我到新部门当副主任,理由是我已经具备了当部门主任的条件。现在想起来,我特别感谢那一年的艰苦时光,否则,不会有机会一步到位锻炼负责人的能力。

所以,职场不是完全的等价交换关系,我干多少活就要拿多少利益,先给我利益我再干活。这个基本规则没有错,但是在你成长的道路上,总要有一段时间是付出大于收获的,这就是为了你获取更多收获所付出的代价,你当年流下的汗水就是你未来的薪水。

具体到你的问题,有三个认识:

第一,正确对待这次锻炼机会。领导让你接替主管的工作,甚至个人干了两个人的工作量,说明你比主管还厉害啊。既然领导这么安排,说明领导信任你,重视你,相信你的能力。得到一个长周期主持工作的锻炼是职场上非常难道的机会,首先要把这次辛苦当作领导的信任和个人锻炼成长的机会。

第二,如何看待吃小亏占大便宜?在企业里,一个人临时顶替另一位同事承担一部分工作量,原则上不给加薪。题主感到自己的工作量增加了,却没有得到金钱上的好处,所以,有点抱怨。聪明的领导都不会给你加薪的,但是你放心,聪明的领导会找个机会给你其他的补偿,要么以别的名义给你奖金,要么给你一次培训的机会,当然了,最好的回报就是有机会提拔使用你。

比如,我自己的例子,我从来不开口要工资要奖金。但是领导体谅我的辛苦,后来让我在一个项目里挂了个名,当这个项目分奖金的时候,也给我一份,其实就是变相地补偿我,但领导也不会明说,这个要你自己悟。我马上向领导感谢,领导就知道我懂他的意思了。

第三,当然我也不能只是在此灌鸡汤。白干活不多给钱。等主管回来上班时,我还是被打回原形。这里面有两个选择:一是等待其他机会,主持主管岗位工作,是最直接最好的培养锻炼方式,如果主管调走或者成立新部门,你是一个非常好的人选。二是如果你觉得领导就是哄你多干活,那么,你完全可以向领导提出多发一点工资,毕竟收入要与工作量对等。如果你非要这点钱,其实留好你行使主管职权的证据,可以仲裁会一部分薪水。

但是,职场上哪里能算个明明白白、斤斤计较呢,要成长总要付出代价,有些时候吃点亏未必是未来的福分。所以,对待这个问题,成熟的职场人都会把这种情况当作发展机会,宁愿舍弃一定的休息时间和加薪,好好地锻炼自己,为自己未来发展积蓄能力。

当然得干,而且必须干!老鬼讲三点:1、为什么必须干;2、有什么好处;3、怎么干?过程中注意什么?

职场中遇到此类现象,很多人在看待、思考、评判过程中出现了偏差,造成我们在行动过程中出现纰漏。对给自己的发展带来不利因素!

一、为什么必须干?这一点必须要搞明白!两利相权取其重,两害相权取其轻。世界上没有百分百合心的某种行动、决定供自己选择。——先搞明白这个原则!收起自己面对任何事务时,“什么都想得到”的心理。这样我们才能心态平和的面对职场。让自己取舍有道、进退有度!

主管请产假休息,并不是辞职。多数企业不可能因为某个主观请了产假就马上提拔、任命某一个下属来替代该主管职位。请搞清楚这么做的原因——

一个规范的企业,如果遇到这种现象时就马上提拔其他人顶替职位,会造成其他员工的职业危机感!多数女性员工都会经历生产过程。如果一个企业对女性管理者生产阶段采用了立刻提拔其他人的手段,会让其他人也没有了职业安全感、归属感!

特别是一位优秀的主管休产假,老板内心是希望此主管修完产假回来继续为企业工作的。如果此时老板任命了新主管,那原来主管休产假过程中一定会内心波动,不敢保证自己修完产假之后还能回到原来岗位。甚至有可能产假结束后另谋高就。这对企业而言,是一笔损失!------请大家要明白这个道理。

因此,在此情况下老板安排某个下属来顶替其工作但是不给与升职或者加薪,属于一种权衡之后的决策!不完美,但是一个权衡之后的决策!

此时,如果领导让你来干,无论你心里有什么想法,是否认为领导应该给与相应的职位提升或者薪酬提升,那是你自己的想法!这些想法,奉劝诸位不要找老板去提!否则,很可能让自己陷入窘境!别只是站在自己的角度来考虑问题为好!

1、你不干,什么意思?领导给你一个展示自己的机会你不要?

2、看好你,给你个锻炼的机会,你不接着?你想打领导的脸?

3、不能现在提拔你,也没有明面儿上告诉你加薪,但你能保证领导私下里不给你不点儿奖励?难道非得领导明着说给你听了你才干?有些事儿是不能提前说、明说的!因为领导要照顾整个团队或者部门的整体情绪!

请记住:你没有其他更好的选择!这个时候,你听话干活就好!

领导告诉你让你顶替主管工作时,如果你给领导提条件,说出自己想让领导给你加薪之类的想法,只会给自己带来不利!

没有更好的选择了!最好的选择就是听从指挥好好干!

二、有什么好处?对自己有什么影响?1、你真正有机会去理解、体验“管理”这门技术、功夫、学问!

一定要清楚:先别只知道算自己那点儿小账!你得知道:很多人根本没有机会去实践、体验管理工作!很多人对于管理的理解太浅薄。内心里有一些简单的、自认为靠自己的那点儿理解、感觉就能干好管理工作的想法。

老鬼只能告诉大家:管理这门功夫,很多基层员工的个人理解、看法往往都是不够的!只有真的做了管理岗位才能知道自己原来认为的“如何做好管理”的那点儿想法是多幼稚、多么不切实际!

2、你应该非常庆幸,领导/老板是看好你的!所以才给你机会去暂时代理主管的工作!

在你所在的部门、团队中,老板能够让你来暂代职务,说明领导认为你在这个团队中表现是最突出的!否则怎么可能将机会给你?——单单这个机会,就比多拿点儿钱要合适的多!

或许有些内心阴暗的人,会把领导给与这个机会,看成是领导给自己挖的坑。或者是在故意给自己下套.........针对这种情况,老鬼懒得去开导、解释!

即使是给你挖坑了又怎么样?得发挥自己的主观能动性、智慧,把别人给摆的一招烂棋扳回来!把逆境转化为顺境!

例如:正好利用这个机会加强与上司、老板的沟通,增进与领导的联络与公关。原来只是基层员工时没机会,现在这么好的机会来和老板、大领导接触了,不珍惜?天理不容啊!

3、给自己的职业生涯积累一份经历、资历、资本

一个人,干过什么、没干过什么,有过什么样的经历,是可以被别人感知到的。干过某个工作,是自己职业生涯发展的基石、跳板、资质证明。

你干过了,干好了,在这个企业中会得到更多的认可,你的资历会给自己的升迁打下基础。

即使这个企业不行,你到其他地方应聘,这个经历也是你的一个资本!凭什么不要这样的“资本”呢?

如果自己没有信心,一直保持着消极的情绪、心态。已经自认为一定干不好了,那老天爷也帮不了你!

心态对了,才能从接手工作的第一时间开始研究、琢磨、请教、实践管理方面的思路、理念、策略、方法、手段!心态不对,什么都干不好!

如果真是这样,那即使领导没想着给你挖坑,你自己也是在给自己挖坑!

三、怎么办、怎么干,才是重点!因为你只是暂代主管工作,并没有主管的职务。因此,在工作过程中有一系列需要注意的地方!

1、务必请上司或者老板当众宣布你暂代主管职务!

这个环境一定不能省!这需要我们和老板、上司做认真沟通,请领导在非常正式的场合来当众宣布。让领导知道,缺了这个环节,我们作为没有实际职务的同事,很难开展工作。

2、因为没有实际的职务,在工作过程中,尽量不要拿出主管的架势。而更多的采用以情动人。

实质上而言,我们只能算半个主管。因此,我们的实际工作过程,还不能完全以主管范儿来工作。尽量的保持低调才是根本。

但此时我们要明白一个现实:因为自己代理了主管职务,别再指望所有人还能和你保持原来的亲密程度!

在此基础上,我们不去在意这一点,并且表现出来的是丝毫没有注意到这一点!

一般情况下,在正式的部门、团队会议场合,我们尽量的以主管的身份发言、分享、布置工作。而在此情况之外的其他场合,最好马上转变为“同事”的角色来展开与团队成员的沟通、交流、协调。

3、加强与领导、老板的沟通、汇报、信息反馈,并且在必要时,借用领导的力量来解决一些问题。

因为我们身份的原因,很多问题处理起来力度、效果方面不如有主管“实际职务”的人。因此,在遇到一些确实不好协调、处理的问题时,尽量的借助领导的力量。

有时候,领导、老板走动到自己的部门说上几句话、传达一个指示/指令,很可能顶自己和某个员工沟通俩钟头!效果还会更好。

这就要求我们一定加强与上司、老板的日常沟通、交流。甚至在与领导、老板个人关系方面加强攻关力度!

这对自己而言,也是有百利而无一害的!

4、请在此过程中,静心学习、总结、研究、请教、揣摩管理者的思路、方法、技能、技巧

请珍惜这种来之不易的机会。绝对不可以因为担任此职务遇到的大量烦心事而影响自己的情绪!毕竟我们初为管理者,一定会不适应!

我们需要的是针对每天遇到的每一件事情进行总结、思考。甚至借助一切机会向前辈、领导请教、学习。你会发现自己对管理的认知、理解,发生了翻天覆地的变化!

你会发现:身为员工时所认为的“只要以身作则、身先士卒、以理服人、换位思考.......就能做好管理”....这种想法是多么的浅薄!你的收获是无穷的!

先谈这么多吧。希望能给部分朋友提供一些参考。

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